Японцы — очень последовательная нация с сильными традициями и принципами. Один из них — доводить любое начатое дело до совершенства.  В том числе и свою профессию. Будь то дворник, официант или водитель. Японец не будет жаловаться на свою работу, он сделает все, чтобы довести свои навыки до совершенства и будет счастлив от этого.

Я не сторонник такого жесткого подхода. Ведь мы живем лишь один раз и должны получать максимальное удовольствие от каждого дня. Но почему бы не позаимствовать некоторые принципы для более эффективного управления своей жизнью?

 

Основа метода Кайдзен состоит из 5 ключевых элементов, “5 S”:

  • Seiri – аккуратность
  • Seiton – порядок
  • Seiso – чистота
  • Seiketsu – стандартизирование
  • Shitsuke – дисциплина

Эти принципы можно использовать как в бизнесе, так и в личной жизни.

 

БИЗНЕС

Если вы решили применить 5 приницпов Кайдзен в своем бизнесе, выпишите их на лист бумаги и разместите над своим рабочим столом, на видном месте. И пусть они висят там до тех пор, пока их исполнение не станет основой вашей работы.

1. Аккуратность.

Проанализируйте, что приносит максимальный результат при минимальных вложениях и что отнимает больше всего времени, принося при этом несопоставимо низкий эффект. Вы должны подходить к выбору дел очень аккуратно. Выполняйте только то, что вам дается легче всего, принося наибольшую отдачу. Применяйте метод квадрата, матрицу Эйзенхауэра, про которую я писал в предыдущей статье. И не делайте чужую работу. Делегируйте все, что можете делегировать. Даже если вы офисный работник, посмотрите, не выполняете ли вы чужие дела. Если это так, то отдайте их тому, кто должен этим заниматься. Выпишите свои самые сильные стороны, подойдите к боссу и расскажите ему о своем плане повысить продуктивность вдвое или даже втрое за счет концентрации на том, что принесет максимальную ползу для фирмы. В большинстве случаев вам пойдут навстречу и освободят от рутинны, переложив ее на менее инициативного сотрудника.

Избавьтесь от всего лишнего и подумайте над тем, какие простые изменения можно внести в рабочий процесс. Как океан состоит из капель, так и глобальные перемены начинаются с маленьких изменений.

2. Порядок.

После того, как расставили приоритеты в своих делах, необходимо внести порядок в рабочий процесс. Заведите ежедневник, в котором записывайте с вечера дела на каждый день. Сперва выполняйте сложные и энергозатратые дела. Посвящайте первую половину дня именно на них. И не приступайте к второстепенным, пока не выполните самые важные. Рекомендую помечать возле каждого дела количество времени, которое затратили на его выполнение.  Вы сразу заметите, что дела, приносящие максимальную отдачу, отнимают у вас только 20-30% всего рабочего времени.

3. Чистота.

После окончания рабочего дня убирайтесь на своем рабочем столе. Найти нужные вещи и документы гораздо проще, когда всё лежит на своих местах. Тоже самое касается и компьютера. Сортируйте все файлы по папкам, удаляйте лишнее.

Порядок нужно наводить не только на рабочем столе, но и в своей голове. Для этого выделите несколько минут, загляните в свой рабочий дневник, подвести итоги и внесите необходимые заметки. А после этого забудьте о работе… На следующее утро вы должны прийти на работу с ясной головой и свежими мыслями. Я понимаю, это тяжело сделать, особенно собственнику бизнеса. Но вы должны хотя бы пары часов в день (помимо сна) отвлекаться от бизнеса и заниматься чем-то другим. Это позволит сохранить производительность максимально длительное время и избегать моральных ям.

4. Стандартизирование.

После того, как вы избавились от дел, выполнение которых не входит в ваши обязанности, выстроили свой рабочий процесс и разложили все по полочками не только на рабочем месте, но и у себя в голове, пришло время сделать из этого систему. Каждое утро выполняйте все по этой выстроенной схеме. Соблюдайте ее, и вы увидите результаты.

5. Дисциплина.

Когда вы начинаете следовать первым четырем принципам, они становятся для вас новым способом ведения бизнеса или работы. Теперь очень важно придерживаться намеченного пути и не откатываться назад, к старым привычкам и методам.

Переодически пересматривайте первые 4 аспекта, размышляйте о том, как их можно доработать еще лучше, вносите изменения в рабочий процесс. Ведь основная цель Кайдзен – это постоянное, непрекращающееся совершенство.

 

ЖИЗНЬ

Эти же “5S” можно подстроить под любой аспект жизни. Например, вы хотите начать вести здоровый образ жизни.

Первое “S”.

Вы садитесь, делите листочек на две части и записываете в одну колонку все, что вам мешает прямо сейчас начать жить здоровой жизнью, а во вторую – то, что помогает.

Второе “S”.

После определения всех положительных и отрицательных моментов, вы составляете себе расписание, в которое включаете все полезное (прогулка в парке, выход на пешую прогулку в обед и т.д. и т.п.). Кроме составления “расписания здоровья”, вы можете просто составить список того, что вы должны начать делать. Например, составьте себе график снижения употребления вредной пищи к минимуму и постепенного введения полезных продуктов в свой дневной рацион. Делать это нужно постепенно, иначе организм, а за ним и сила воли, просто взбунтуется, требуя дозу сахара и простых углеводов, к которой он привык.

Третье “S”.

Поддержание чистоты и порядка очень важно, что бы вы не пытались сделать, так как в захламленном помещении человек теряет силы и нужный настрой. Это же касается чистоты вашей одежды, тела и мыслей.

Четвертое “S”.

А теперь пришло время превратить все изменения в систему. Просто придерживайтесь созданному графику и он станет вашим привычным образом жизни. Поначалу будет тяжело, но буквально через месяц утренние пробежки и отказ от еды перед сном станут для вас привычным делом.

Пятое “S”.

Следите за собой и избавляйтесь от искушений вернуться к прежней, более легкой жизни. Вокруг много соблазнов, удержаться будет трудно. Но игнорируйте их, совершенствуйтесь, находите все новые и новые способы сделать свою жизнь лучше.

 

Систему Кайдзен можно подстроить под что угодно. Главное соблюдать основные правила – избавляться от ненужного, выстраивать систему и постоянно ее совершенствовать!



Добавляйся ко мне в друзья в социальных сетях. Там я каждую неделю делюсь полезной информацией по заработку в интернете и путешествиям:


Также рекомендую прочитать: