Популярный метод расстановки приоритетов — матрица Эйзенхауэра. Им пользуется большинство успешных людей. Я встречал информацию про данный метод в книгах Роберта Кийосаки, Брайана Трейси, Стивена Кови, Бодро Шофера и многих других коучей по успеху и личной эффективности.

Чтобы добиваться максимальной продуктивности, вы должны планировать свой день/неделю и все необходимые дела на бумаге. Наш мозг очень ленив. Без фиксации дел на бумаге, он позаботится о том, чтобы вы сильно не напрягались и выкинет половину из памяти.

Но когда вы начинаете составлять планы на день и записывать все дела на бумагу, вплоть до самых маленьких, то часто возникает путаница. Десятки, а иногда и сотни дел, часть из которых изо дня в день переносится неделями на следующее число. Как быть?

Забить на мелкие дела, не заносить их в список? Вариант, но часто есть небольшие дела на пол часа, от которых зависит очень многое. Например, заплатить штраф за парковку в неположенном месте. По сравнению со срочным годовым отчетом, это вроде мелкое 5-ти минутное  дело. Но при его не выполнении могут ждать большие неприятности. А поздравить маму с днем рождения? 3х минутный звонок, который по сути ничего не меняет в вашей жизни, но я считаю это не менее важное дело, чем годовой отчет.

Выполнять все дела по порядку занесения их в список? Хорошо тренирует дисциплину. Но часто появляются важные и срочные дела, выполнить которые нужно как можно скорее, а они стоят в конце списка. При этом в начале оказываются практически бесполезные мелочи.

Есть отличные метод — выделять каждое утро по часу на выполнение самых неприятных, но важных дел. Как говорит Брайан Трейси, поедать мерзких лягушек с утра, чтобы потом не омрачать оставшийся день мыслями об этих неприятных делах. У каждого есть мелочи, которые мы оттягиваем на последний день. Написать отчет, разобраться с недовольным клиентом, сходить в банк, разгрести завал в шкафу. Все, что угодно. Этот способ позволит решать такие мелкие, но энергозатратые дела с утра и в оставшийся день концентрироваться на действительно важных вещах.

Но как среди огромного списка выделить «лягушек», важные и неважные дела?

Вам нужно взять лист бумаги, разделить его на 4 части. Проведите горизонтальную и вертикальную черту посередине. В левом верхнем углу напишите «Срочные и важные». В правом верхнем — «Несрочные, но важные». В левом нижнем — «Срочные, но неважные». В первом нижнем — «Несрочные и неважные»

IMG_5107

Теперь распределите ваш список дел по данным критериям. Все силы сконцентрируйте на важных и срочных делах. Вторым пунктом идут несрочные, но важные дела. Третий пункт — срочные, но неважные дела. А четвертый — скорее всего большинство из этих дел не будет выполнено. Что можно передать на исполнение кому-то, передавайте. Но если дело требует вашего участия и находится в списке неделями, просто забейте на него и вычеркните. Нужно уметь концентрироваться на главном, отбрасывая в сторону мелочи, это один из залогов успеха.

Второй метод — разбить дела по следующим принципу. Слева вверху квадрат результата. Те дела, выполнение которых принесет быстрый 100% ощутимый результат. Справа вверху квадрат потенциала. Те дела, выполнение которых потенциально может принести отличный результат. Слева снизу квадрат с делами, выполнение которых возможно даст какой-то эффект, но нужно тестировать чтобы понять. Справа снизу квадрат растрат. Это те дела, выполнение которых не принесет никакого результата кроме потраченного времени. Или потраченное время и усилия не эквивалентны получаемому результату.
 
Ну и третий метод, который я использую чаще всего. Отлично подходит для ведения бизнеса. Слева вверху квадрат с проектами, выполнение которых принесет быстрые и большие деньги.  Справа вверху квадрат с проектами, на выполнение которых уходит мало времени и они приносят небольшие деньги. Слева снизу — большие деньги, но требующие долгой рутинной работы. Справа снизу — дела, отнимающие много времени и приносящие небольшой доход.Выберите ту модель матрицы, которая подходит для вас лучше всего. Использование которой приведет вас к наилучшим результатам. И какой бы вариант вы не выбрали, в любом случае хочу дать вам совет. Если можете что-то делегировать из списка дел, обязательно делегируйте. Вы должны сосредотачивать свои силы на развитии себя/своего бизнеса/своих навыков, но никак не на скучной операционке. Особенно это касается 2-4 квадратов в каждой матрице. Если у вас пока нет личного помощника, его можно найти на freelance.ru или work-zilla.com. Буквально за 5-10 тысяч рублей студент или молодая мама из глубинки возьмут на себя всю операционку и разгрузят вас минимум на половину. Поэтому как только почувствуете, что вас засасывает рутина, срочно ищите помощника. Ведь умение вовремя делегировать нужные процессы также является одним из ключевых факторов успеха.


Добавляйся ко мне в друзья в социальных сетях. Там я каждую неделю делюсь полезной информацией по заработку в интернете и путешествиям:


Также рекомендую прочитать: