Вы часто просите меня поделиться секретом высокой продуктивности и рассказать, как я успеваю выполнять так много задач в течение дня.

Ответ кроется в правильной расстановке приоритетов.

Банально и просто. Все вокруг твердят про важность определения приоритетов, но мало кто действительно этим занимается.

Я вот тоже читал десятки раз о том, как правильное распределение задач повышает личную эффективность, но ощутил всю пользу на себе, только когда применил знания на практике.

Если и вы хотите начать успевать за день больше и работать продуктивнее, рекомендую хотя бы попробовать.

Поставьте цель в течение следующей недели выполнять задачи только в порядке их важности. Увидите, как это поменяет жизнь.

Сам я использую популярный метод расстановки приоритетов – матрицу Эйзенхауэра.

Встречал информацию о нём в книгах Роберта Кийосаки, Брайана Трейси, Стивена Кови, Бодо Шефера и многих других коучей по личной эффективности.

Вообще, чтобы добиваться максимальной продуктивности, нам необходимо планировать свой день/неделю и все необходимые дела на бумаге.

Мозг – довольно ленивая штука. Без письменной фиксации задач, он позаботится о том, чтобы мы сильно не напрягались, и выкинет половину из памяти.

Но когда мы начинаем составлять планы на день, записывая всё на бумагу, вплоть до самых маленьких дел, то часто возникает путаница.

Десятки, а иногда и сотни задач, часть из которых изо дня в день переносится на следующее число. Как быть?

Забить на мелкие дела, не заносить их в список?

Как вариант, но часто есть небольшие дела, буквально на 30 минут, от которых зависит очень многое.

Например, заплатить штраф за парковку в неположенном месте. По сравнению со срочным годовым отчетом, это мелкое 5-ти минутное дело. Но если забить на него, могут ждать большие неприятности.

А поздравить маму с днём рождения? Звонок на 3 минуты, который вроде ничего не меняет в вашей жизни, но это не менее важно, чем годовой отчет.

Может тогда выполнять все дела по-порядку занесения их в список?

Это хорошо тренирует дисциплину, но часто появляются важные и срочные дела, выполнить которые нужно как можно скорее, а они стоят в конце списка. При этом, в начале могут оказаться практически бесполезные мелочи.

Как же быть?

Есть отличный метод – выделять каждое утро по часу на выполнение самых неприятных, но важных дел.

Как говорит Брайан Трейси, поедать мерзких лягушек утром, чтобы потом не омрачать оставшийся день мыслями об этих неприятных делах.

У каждого есть мелочи, которые мы оттягиваем до последнего момента – написать отчет, разобраться с недовольным клиентом, сходить в банк, разгрести завал в шкафу и так далее.

Этот способ позволит решать такие мелкие, но энергозатратные задачи с утра и в оставшийся день концентрироваться на действительно важных вещах.

Но как среди огромного списка выделить “лягушек”, важные и неважные дела?

Вот здесь и нужна матрица Эйзенхауэра.

Возьмите лист бумаги и разделите его на 4 части.

Далее проведите горизонтальную и вертикальную черту через центр. В левом верхнем углу напишите “Срочные и важные”. В правом верхнем – “Несрочные, но важные”. В левом нижнем – “Срочные, но неважные”. В первом нижнем – “Несрочные и неважные”

Теперь распределяем наш список дел по данным критериям.

Все силы концентрируем на важных и срочных делах. Вторым пунктом идут несрочные, но важные дела. Третий пункт – срочные, но неважные дела. А четвертый – скорее всего большинство из этих дел не будет выполнено.

Если у вас свой бизнес и есть команда, то старайтесь, если это возможно, максимально делегировать все задачи, сосредотачиваясь на самом главном.

Плюс, если я вижу, что какие-то задачи из четвертного списка переносятся из недели в неделю, а передать их некому, то просто вычеркиваю их, дабы не отвлекаться.


Второй метод – разбить дела по следующим принципу.

– Слева вверху квадрат результата. Дела, выполнение которых принесет быстрый 100% ощутимый результат.
– Справа вверху квадрат потенциала. Дела, выполнение которых потенциально может принести отличный результат.
– Слева снизу квадрат с делами, выполнение которых возможно даст какой-то эффект, но нужно тестировать, чтобы понять.
– Справа снизу квадрат растрат. Это те дела, выполнение которых не принесет никакого результата кроме потраченного времени. Или же потраченное время и усилия не эквивалентны получаемому результату.


Ну и третий метод, который я использую чаще всего. Отлично подходит для ведения бизнеса.

– Слева вверху квадрат с проектами, выполнение которых принесет быстрые и большие деньги.
– Справа вверху квадрат с проектами, на выполнение которых уходит мало времени и они приносят небольшие деньги.
– Слева снизу – большие деньги, но требующие долгой рутинной работы.
– Справа снизу – дела, отнимающие много времени и приносящие небольшой доход.


Выберите ту модель матрицы, которая подходит для вас лучше всего.

Надеюсь, это поможет вам быстрее добиваться целей и работать продуктивнее.


Добавляйся ко мне в друзья в социальных сетях. Там я каждую неделю делюсь полезной информацией по заработку в интернете и путешествиям:



Если хочешь получать от меня ссылки на лучшие статьи по заработку в интернете и путешествиям в личных сообщениях ВКонтакте, подпишись на рассылку - pavelshiriaev.ru/rassilkavk

И поделись своим мнением ниже. Твой комментарий важен для меня.



Также рекомендую прочитать: